[week2. 시간의 고수] 3강 지금까지 알고 있는 시간 관리는 잊어라

컨텍스트 스위칭 비용

문맥이 바뀔 때

나의 비용이 든다.

 

시간관리를 잘하는 법은 자투리 시간을 없애라.

자투리 시간을 잘 쓰려고 만드는 것이 컨텍스트 스위칭 비용을 계속해서 올리는 것이다.

집중력을 끌어올리는데, 8~20분이상 시간이 들어간다.

한가지를 20분이상 봐야 집중력 단계로 들어갈 수 있다.

이 시간, 집중력이 높아질 수 록 몰입으로 들어간다.

 

집중시간이 안됨.

노출되어있는 시간이 많다. 오픈 데스크 안좋다.

아무도 나를 건들이지 않기 때문이다.

공간은 오픈되어있지만, 서로 건들지 않는다.

--> 정섭 매니저님이 중간중간에 말을 건다.

--> 태현이가 담배 피러 가자고 한다.

--> 사람들에게 눈이 간다.

이 노출을 피해야한다.

 

컨텍스트 스위칭 비용

쪼개놓을 수록 비용이 증가한다. 집중 시간이 새롭게 시작한다. 즉 집중하는데 시간이 너무 오래 걸린다.

지금까지 쌓아 올린게 깡그리 무너지고, 새롭게 시작된다.

ex) 책상 밖을 쳐다보는 것, 모니터를 보다가 책을 보는 것, 책을 보다가 사람을 보는 것.

그럼에도 불구하고 집중시간을 

 

 

 

피터 드러커 

집중시간 == 자유재량통합시간 == 덩어리 시간

2~3시간을 집중해야한다.

한가지 과제에 대해서

문제의 집중을 하는 것.

 

 

 

반복적인 업무를 잘하기 위해서 집중을 해야한다.

좀더 숙달하기 위해서 연구해야한다. 더 종이접기를 빨리 접기 위해서 생각을 해야한다. 

커리어와 연결된다.

 

나의 영향력을 키워가는 것.

 

 

집중 시간을 활용해야하는 대표적 업무,

1. 모든 종류의 기획, 창작 업무

목표를 수립하는 것.

목표가 적절한지 

목표를 달성하기 위한 전략을 수립하는 것.

그 전략을 뭐부터 해야할 될지 순서를 배열하고

계획을 하는 것은 집중 업무시간이다.

어떤 업무의 목표가 정말 맞는가라는 걸 조금 더 깊이 있게 고민을 해야한다.

그 고민을 체계화 하는 것이 집중 업무 시간이다.

반복 업무도... 이걸 어떻게 더 잘 할 수 있을까? 생산성을 높일 수 있을까? 계속해서 반복되는 문제나 어려움을 제거할 수 있을까를 고민하는 게 바로 집중업무 시간이다.

 

2. 일부 의사소통

회의 자체는 아웃풋을 만들지 않는다.

중요한 목표를 달성하기 위해서, 꼭 이해해야 될 사람들에게 이것을 정확하게 전달하고 설명하는 것.

고도의 집중력이 발생한다. 다른 사람에게 이해를 시켜야한다.

이해를 못 시키면, 엉뚱한 것을 해온다. 그 엉뚱한 것을 해와서 나의 시간이 늘어나고, 수습하는데 더 많은 에너지가 든다

초반에 이 에너지를 집중해서 사용해야 하는 것이 굉장히 중요한 집중 업무 시간이다.

중요한 과제, 중요한 변곡점에서 상대방을 이해시키는 것은 너무나 중요한 집중업무 시간이다.

 

 

 

3. 과업 선정

목표와 굉장히 밀접하게 연결되어 있다.

목표를 어떻게 잘할거냐, 구조에 대한 고민, 시스템, 순서에 대한 고민

반복업무를 하다보면

"이런 방식으로 조직을 바꾸면 좋지 않을까요?"

"이 일은 저 사람이랑 하는게 좋지 않을까요?"라고 제안을 할 수 있죠.

그런게 다 기획이다. 이런것을 하기위해 계획을 하는 것이 집중시간이다.

 

4. 인사배치 - 리더십

누구에게 어떤 업무를 맡길건지

어떤 팀을 배치할 건지

아웃풋이 굉장히 많이 바뀌기 떄문에 

인사에 대해 고민하는 것은 집중 시간이 필요하다. 

팀원에 대해서 평가한다거나, 면담을 하거나,

이런 것들을 대단히 기획하질 않는다.

생각도 하지 않고 뒤에 흘려 보내는 시간으로 보낸다.

밥 한끼 먹고, 차 한잔 먹고.. 물론 이것도 훌륭한 리더이다. 

 

내가 집중 시간을 써서 해결해야하는 과제는 무엇인가?

 

웹개발자로써 웹 페이지를 만드는데 얼마나 시간이 들어가는지 체크.

사이트를 안만들어봄. 이번주에는 사이트를 만드는 것이다.!!

 

내 실력이 어느정도 되는지 회사 기준으로(고객 중심) 어느정도인지 정리해서 다음주 월요일 대표님에게 공유할 것

 

내가 집중시간을 써써 해결해야 하는 과제는

웹 사이트를 혼자 만드는 것이다.

얼마나 걸릴지 테스트